مزایا و معایب دورکاری چیست ؟

دسته بندی اول من برای مزایای دورکاری شامل مزایای فردی دورکاری – مزایای اجتماعی فرهنگی دورکاری و در آخر مزایای سازمانی دورکاری خواهد بود که در ادامه توضیحات بیشتر در خصوص هریک را با هم خواهیم دید.

مزایای دورکاری چیست ؟

مزایای فردی ، اجتماعی و سازمانی دورکاری چیست؟

-آشنایی با مزایای فردی دورکاری :

• کاهش خطرات ناشی از تردد ازجمله تصادف و آلودگی بیماری

• کاهش هزینه های در تردد به محل کار

• کاهش زمان به دلیل عدم نیاز به رفت و آمد به محل کار

• کاهش میزان غیبت کارکنان با دورکاری

• کاهش اختلال در زندگی شخصی و خانوادگی افراد

• بهبود فرصت و موقعیت های کاری

• تعادل بین زندگی کاری و خانوادگی

• انعطاف پذیری بیشتر در کار

• امکان ایجاد کار برای معلولان

• جذابیت انعطاف پذیری دورکاری

• فراهم نمودن آموزش مهارت های جدید

• امکان مدیریت زمان و انجام امور دیگر

• توجه به نتیجه و نه به ساعات حضور

• کاهش بیماری‌های واگیر دار از جمله آنفلانزا و کرونا ویروس و حتی سرما خوردگی ساده

-آشنایی با مزایای فرهنگی اجتماعی دورکاری :

• کاهش ترافیک و سهولت تردد دیگران

• کاهش آلودگی هوا و کمک به محیط زیست

• ایجاد فرصت های شغلی وسیع‌تر

• ایجاد فرصت های شغلی جدید

• افزایش درآمد عمومی افراد و بهبود وضعیت اقتصادی

-آشنایی با مزایای دورکاری برای شرکت و سازمان ها :

• کاهش چشمگیر هزینه های سازمانی

• افزایش و بهبود بهره وری شغلی افراد

• بهبود بهره وری سازمان

نا گفته نماند که مزایای دورکاری به موارد ذکر شده در بالا خلاصه نمی شود و مزایای دیگری همچون:

-افرایش رضایتمندی کارمندان بدلیل افزایش بهره وری شغلی آنان .
-بهبود شرایط کار کارکنان .
-صرفه جویی در هزینه های زمانی و مالی کارکنان .
-امکان مهیا کردن شرایط کار برای اقشار مختلف جامعه از جمله معلولین و زنان خانه دار و ..
-استفاده از حداقل ساعت های خالی روزانه افراد .
-کمک به بهبود و توسعه روستا ها و برداشتن بعد مکانی برای برخی مشاغل .
-کاهش فشارهای روانی ناشی از محیط کار بر تعاملات اجتماعی کارکنان .
-کمک به افزایش استقلال شغلی افراد و کارکنان .
-کمک به بهبود و افزایش ارتباطات خانوادگی و بهبود شرایط خانوادگی کارکنان .

با این همه اوصاف سوال اینجاست که آیا دورکاری با این همه مزایا ، معایب هم دارد؟

جواب بله است و مانند هر کار دیگری در کنار این همه مزایا گفته شده و دیگر مزایا ، قطعاٌ معایبی هم خواهد داشته که در زیر به برخی از آنان اشاره خواهیم کرد .
هرچند دورکاری راه حل قدرتمندی برای حل بسیاری از مشکلات سازمان ها می باشد ولی ماندد دیگر ابعاد رفتاری سازمان دارای مشکلات و معایبی می باشید که بهتر است معرفی و شناسایی شوند تا متناسب با هر سازمانی بتوان در خصوص انجام یا عدم انجام آن تصمیم گیری مناسب در خصوص آن صورت گیرد .

معایب و مشکلات دورکاری چیست ؟

از معایب و مشکلات ناشی از دورکاری به موارد زیر می توان اشاره کرد:
-عدم تفکیک بین کار و فعالیت
-کنترل ضعیف و دشواری ارزیابی عملکرد کارکنان دورکار توسط کارفرما و مافوقان سازمانی .
-در برخی مواقع امکان به پایان رساندن کار وجود نخواهد داشت .
-نیاز به سرمایه گذاری برای ایجاد بستر مناسب دورکاری در منزل .
-عدم تسلط و یا آشنایی برخی از کارکنان با سواد رایانه ای  و زبان انگلیسی .
-کاهش تعاملات اجتماعی کارکنان و ارتباطات شغلی بین آنان .
-هزینه مالی اضافی برای تهیه تجهیزات مورد نیاز دورکاری ( از جمله کامپیوتر ، خرید اینترنت و ... ) .
-عدم اعتماد کارفرمایان به برخی از کارکنان .
-آماده نبودن سازمان برای تغییراتی از قبیل دورکاری و تغییر فرهنگی در سازمان .
-نگرانی و ترس از منزوی شدن اجتماعی کارکنان به دلیل کاهش تعاملات اجتماعی  .
-نیاز به برنامه ریزی دقیق .
-رعایت قوانین و مقررات قانونی .
-انتخاب و آموزش سرپرستان و کارکنان دورکار .
-نیاز به پشتوانه قانونی مناسب .
-نیاز به امنیت اطلاعات موجود در اختیار کارکنان .
-نیاز به شبکه سازی و امکانات سخت افزاری و نرم افزاری پشتیبانی .
-کار در خانه برای اعضای خانواده توقع و انتظار بیجا بوجود می آورد .
-عدم وفاداری برخی از کارکنان دور کار به سازمان به دلیل دوری از اتمسفر اجتماعی و محیطی سازمان .

چگونه معایب را به مزایای دور کاری برای کارمندان و خودمان تبدیل کنیم ؟

بعنوان مثال اگر ما با تدبیری ارتباطات خارج از سازمان را برای کارکنان خودمان ایجاد  کنیم دیگر بخش زیادی از آن معایب یاد شده به مزایای شیرین تبدیل خواهند شد که سازمان و هم کارکنان و جامعه از آن بهره خواهند برد .
تصور کنید کارفرمایی بخواهد با برگزاری ایونت ها ، پک نیک های ساده دوستانه ، برنامه  تولد کارکنان و ... در محیطی کاملا دوستانه و صمیمی ؛ به افزایش ارتباط بین پرسنل و کارکنان خود کمک کند . دیگر در اینجا رخوت و یک جا نشینی معنایی پیدا نمی کند .
شاید لازم نباشد تمام هفته را کارکنان به صورت دور کاری کارکنند و مثلا یک هفته در میان دور کاری کارکنان همجنین در صورت صداقت داشتن با کارکنان و دادن انگیزه کافی به افراد انتخاب شده برای دور کاری ، صحبت با کارکنان ، توجه به آموزش آنان ، استفاده تدریجی از دور کاری و گسترش آن در سازمان ،  استفاده از ابزار های ساده ، مناسب و به روز برای تقسیم کار و مدیریت دور کاری و مشاوره گرفتن از متخصصان منابع انسانی ابزارهای سودمندی هستند که اکثر تهدید ها را به فرصتی ایده عال برای مدیران و سازمانشان تبدیل می کنند .

مزایای دورکاری برای کارفرما و کارمند چیست ؟

 -امکان استفاده از استعداد و توانایی های افراد بیشتر .
-کاهش هزینه های فضای کاری ( خرید مکان ، اجاره مکان، خرید میز و صندلی ، آب ، برق و ... ) .
-کاهش هزینه های مرخصی پرسنل و بیماری آنان .
-استفاده از زمان بندی مفید کارکنان که امکان حضور در محل کار را ندارند .

معرفی چند ابزار مفید برای مدیریت دورکاری :

در زیر 4 ابزار رایج ، مفید  و مناسب دورکاری را با توضیحی مختصر به شما معرفی می کنم .

-برنامه Quip

یک برنامه ساده پر کاربرد برای پیگیری دورکاری‌های آنلاین است . تمایز این ابزار با سایر ابزار مشابه داشتن یک پنجره برای گفتگو با مدیر یا سایر همکاران در هین کار است . در این برنامه تمام مدیران و کارکنان عضو هستند و در زمان کار می توانند به سوالات کارمند جواب بدهند .

-برنامه Slack

این برنامه برای ارتباط بیشتر بین مدیران و همکاران است. در این ابزار ایمیل، اسکایپ و مسیج ترکیب شده و هر کاربر می تواند به آسانی و با دسترسی های زیاد با دیگران ارتباط موثر داشته باشد .

-برنامه Trello

با استفاده از این برنامه به آسانی می توان گزارش کارها را خیلی سریع و بی واسطه به دست مدیران و کافرمایان رساند و ارتباط مفید مستمر بین کارکنان و مدیران را حفظ کرد و بدین ترتیب یکی از مشکلات اصلی دور کاری را دور زد .

-برنامه Tinypulse

این یک برنامه دوست داشتنی در بین کاربران است زیرا این ابزار میزان رضایتمندی و شادی کارمندان را در فواصل زمانی مختلف ارزیابی و اندازه گیری می کند و گزارش آن را ارائه می دهد . با این کار در صورتی که برای کارمندی مشکلی پیش آمده باشد مدیر به آسانی از مشکل آگاه شده و می تواند به کارمند خود کمک کند . جالب است بدانید شعار این برنامه این است که " کارمند شاد تولید بیشتری خواهد داشت " .

خالی از لطف نیست که بدانید در دو ماده 16 و 22 قانون خدمات کشوری ، دولت موظف شده تصدی برخی امور خود را به بخش غیر دولتی واگذار کند و هزینه های خود را کاهش دهد و سطح بهره وری خود را نیز افزایش دهد . در این دو ماده هرچند مستقیماٌ به دور کاری اشاره نگردیده و نامی برده نشده است اما دورکاری می تواند در راستای تحقق و اجرای این مواد تاثیر گذار باشد .
حالا که مطالعه این مقاله به پایان رسیده یک بار دیگر از شما در خصوص نظرتان در مورد دور کاری سوال خواهم پرسید .
آیا شما دورکاری را یا فرصت می دانید یا به چشم یک تهدید به آن نگاه می کنید؟!