برخی عوامل اصلی انگیزشی وجود دارد که تیم شما را پر انرژی‌تر می کند. زیرا شما تیمی می‌خواهید که هیچ کس و هیچ چیز نتواند جلوی پیشرفت آن را بگیرد. همچنین ٰدر همین زمینه شرکت در دوره رهبری و لیدرشیپ برای فراگیری مفهوم رهبری پیشنهاد می‌گردد.
هیچ بحثی درباره اهمیت انگیزه کارکنان وجود ندارد؛ کسانی که احساس مثبتی در مورد شغل خود دارند، بیشتر درگیر کار هستند و این احساس اغلب آنها را خلاق‌تر می سازد. رهبری که سعی می‌کند کارکنان را وادار به " کار سخت‌تر " کند، شانس رسیدن به نتایج کوتاه مدت را دارد. اما رهبری که می‌تواند به کارکنان انگیزه دهد می‌تواند اهداف تجاری دراز مدت خود را تحقق بخشد و اثبات کند که رابطه مستقیمی میان رهبری و انگیزه بخشی به کارمندان وجود دارد.
در ادامه به عوامل اصلی انگیزشی که تیم را پر انرژی‌تر می‌کند، اشاره می‌کنیم.
1. ارتباط خوبی را برقرار کنید
رهبران بدون مهارت‌های ارتباطی خوب کار سخت تری برای انگیزه بخشی به تیم خود خواهند داشت. ارتباط موثر یکی از کلیدهای انگیزه بخشی است که مورد نیاز شما برای داشتن فرهنگ اداری باز و شفاف است. موفقیت در نهایت با افزایش انگیزه به دست می‌آید.
زمانی که با تیم خود ارتباط برقرار می‌کنید، حتما ً از کلمات تاثیرگذار مورد نیاز برای رساندن پیام موثر استفاده کنید. همیشه روشن و باز در مورد هر چیزی که مورد نیاز است و در مورد آنچه که از آنها انتظار می‌رود، صحبت کنید.
2. درک کنید که هر کارمند چگونه انگیزه پیدا می‌کند
در ابتدا، رهبران باید زمان خود را صرف یادگیری چیزهایی کنند که به کارکنان خود انگیزه می‌دهد. فرض اینکه همه کارکنان می‌توانند با محرک مشابهی انگیزه پیدا کنند، یک اشتباه است زیرا افراد متفاوت هستند. برخی با پول و مزایا انگیزه پیدا میکنند؛ برخی با تشویق و ستایش انگیزه می‌گیرند و برخی دیگر با امتیازات تعادل سازی بین زندگی و کار انگیزه می‌گیرند. امنیت شغلی، درست است که بسیاری از مردم دوست ندارند در مورد آنها بحث و تبادل نظر کنند، اما ارزش بسیار زیادی دارد.
اولین قدم در انگیزش کارکنان، ارزیابی مسئولیت‌های کاری کارکنان و انگیزه‌های اساسی آنها است. تجزیه و تحلیل کارکنان نیازمند این است که با هر کارمند به طور جداگانه ملاقات کنید و درباره اهداف مرتبط با کار با آنها بحث کنید. بیشتر کارکنان علاقه صادقانه رهبری را در زندگیشان درک میکنند.
3. اهداف کاری‌تان را با اهداف کارکنان ادغام کنید
به عنوان یک رهبر ، شما می‌توانید با اطمینان از اینکه اهداف کاری‌تان با اهداف کاری کارکنان همخوانی دارد، به کارمندان خود انگیزه دهید. این به برنامه‌ریزی و ارتباطات استراتژیک نیاز دارد زیرا شما باید به کارکنان خود اجازه دهید که دقیقا ً بدانند که شما چه انتظاری از آنها دارید.
اگر کارکنان‌تان استانداردها و اهدافی مطابق شما نداشته باشند، از عدم کارایی آنها نا‌امید خواهید شد و آنها از تلاش‌های شکست‌خورده خود برای خشنودی شما نا‌امید می‌شوند. برخلاف نیروهای انگیزشی که شما در تلاش برای ایجاد آن هستید. سوتفاهم از اهدافی است که منجر به ناامیدی و شکست میشود.
4. سرمشق کارکنان باشید و جانب انصاف را رعایت کنید
یکی از بهترین چیزهایی که می‌توانید به عنوان یک رهبر برای انگیزه دادن به کارکنان خود انجام دهید این است که با زدن مثال‌هایی آنها را هدایت کنید.
اگر می‌خواهید به کارکنان خود انگیزه دهید تا در مسئولیت‌های شغلی خود برتری داشته باشند، طوری رفتار کنید که بفهمند آنها را دوست دارید. با مهربانی صحبت کنید، احترام خود را نشان دهید و از موقعیتی که آنها در آن قرار دارند تعریف و تمجید کنید.
انصاف یکی از عوامل انگیزشی مهم در محیط کار است. شما باید یک سیستم منصفانه از تشویق‌ها، پاداش‌ها و مزایا ایجاد کنید که کارکنان را به کار سخت تشویق می‌کند. به عنوان رئیس یا رهبر هرگز نباید بین کارکنان تبعیض قائل شوید. برنامه‌های جبرانی خسارت (به صورت منصفانه) ارزیابی‌های عملکرد کارمندان و سیاست‌های سازگار را در محیط کار خود بگنجانید. شما باید یک محیط کار عادلانه و سازگارانه ایجاد کنید تا هرگز متهم به یک سوء نگری نشوید.
5. یک شنونده عالی باشید.همراهی با کارکنان به معنای داشتن مهارت‌های ارتباطی خوب و توانایی گوش کردن به طور موثر است. کارکنان شما افکار و ایده‌هایی دارند که معتقدند می‌توانند شرایط کاری خاصی را بهبود بخشند. به عنوان یک رئیس، رهبر و انگیزه دهنده، برای شما مهم است که به آنها گوش دهید.
شما همیشه باید در هنگام ایجاد انگیزه برای کارکنان در محل کار آماده گوش دادن به آنها باشید. حتی اگر کار مربوطه خوب نباشد و یا در شرایط بدی قرار داشته باشند، کارکنان فقط به کسی نیاز دارند که با آنها صحبت کنند.
6. به زندگی بیرون از محیط کار کارکنان‌تان اهمیت دهید
به یاد داشته باشید که همه به اندازه صاحب کار (کارآفرین) انگیزه لازم برای کار را ندارند. تغییر همیشه در همه افراد دنیا یکسان نیست. برای مبارزه با این مساله، اطمینان حاصل کنید که به دنبال چیزهایی هستید که احساس می‌کنید تیم‌تان برای انگیزه بخشی به آن نیاز دارد. برای مثال، به افراد مرخصی سالانه دهید، آنها باید سعی کنند که کارهایی را که دوست دارند و سعی می کند آنها را در محیط کار خوشحال کند انجام دهند.
زندگی آنها در خارج از محیط کار است که به آنها انرژی و انگیزه می‌دهد تا یک کارمند بزرگ باشند. بنابراین با دادن فرصت مجدد به آنها که هر از چند گاهی دوباره احیا شوند آنها را به مرور زمان پرورش می‌دهید.
7. اصل دوست داشته شدن
اولین اصل از سه اصلی که دکتر رابرت سیالدینی ( رابرت چالدینی ) مطرح کرده است، اصل دوست داشته شدن است که برای ایجاد انگیزه موثر در تیم پیاده سازی میشود. اصل دوست داشتن را می‌توان برای ایجاد انگیزه در تیم خود پیاده سازی کرد زیرا هرچه شخصی را بیشتر دوست داشته باشید، احتمال اینکه توسط او متقاعد شوید و او کارهای مورد نظر شما را به درستی انجام دهد بیشتر است. بنابراین هنگامی که تیم خود را تشویق می‌کنید، اطمینان حاصل می‌کنید که زمینه را برای دستیابی به جهش فکری خود فراهم کرده‌اید.
8. اثبات اجتماعی
استفاده از اثبات اجتماعی روشی عالی است که رهبران می‌توانند به تیم انگیزه دهند. اثبات اجتماعی نشان دهنده اثبات کار خوب دیگران و اعتبار سنجی کاری است که تیم انجام می‌دهد.
به عنوان مثال، رهبران با تجلیل از کسی در تیم برای انجام کارهای خوب‌اش، دیگران را برای رسیدن به همان موفقیت نسبی ترغیب میکنند.
جشن گرفتن برای کار مفید و موثر یک کارمند، گرفتن یک سالگرد کاری و یا یک دستاورد بزرگ، همه راه‌‌هایی برای نشان دادن اثبات اجتماعی است. این به افراد اجازه می‌دهد تا نسبت به اقدامات خود، براساس آنچه دیگران انجام میدهند، احساس بهتری داشته باشند. همراه با تعریف و تمجید، افزایش انگیزه می‌تواند بوجود آید.
مشارکت کارکنان با رهبر در انجام مسئولیت‌ها موجب میشود کارکنان احساس مشترکی با رئیس در مورد کار داشته باشند. این سبک رهبری سازمانی ، کارکنان را قادر می‌سازد همان طور که احساس مسئولیت و پاداش میکنند سبک کاری با انگیزه خود را به دست آورند.
9. برای مشارکت‌های فردی ارزش قائل شوید
رهبری باید به کارکنانش اطمینان دهد که چگونه تلاش‌های فردی و مشارکت آنها بخش مهمی از اهداف و اهداف کلی شرکت را برآورده می‌کند. کارکنان اگر بدانند که چگونه تلاش‌های آنها تاثیری بر سازمان ایجاد می‌کند، افتخار خواهند کرد و در کار خود مشارکت بیشتری خواهند کرد.
یک رهبر نیازی به پاداش دادن به کارمندان خود با هدایا در هر زمانی که یک کار خوب را انجام میدهند ندارد. گاهی اوقات گفتن یک " متشکرم " یا " کارت عالی بود " کافی خواهد بود. این کلمات معنی‌دار، تلاش و ایجاد وفاداری را ایجاد می‌کند و افراد را تشویق می‌کند که حتی سخت‌تر کار کنند.
10. محیط کار مثبتی را ایجاد کنیدگاهی اوقات کارکنان فاقد انگیزه هستند زیرا محیط کار آنها یک کار مثبتی برای رفع این مشکل ندارد، مدیریت می‌تواند بررسی‌ها را انجام دهد و از کارکنان بازخورد بگیرد تا مسائلی که ممکن است با آن مواجه شوند را حل کند.
مدیریت همچنین می‌تواند جملات مثبت یا تصاویر مثبتی را در محیط کار نصب کند. گیاهان همچنین به ایجاد محیطی آرام برای کارکنان شما در محل کار کمک می‌کند، بنابراین چرا چند گیاه (گلدان) در اطراف دفتر اضافه نکنید.
اهمیت ایجاد انگیزه در کارکنان:دلایل مختلفی وجود دارد که چرا انگیزش کارکنان مهم است. به طور عمده یکی از دلایل آن این است که به رهبری اجازه می‌دهد تا اهداف شرکت را برآورده کند. بدون یک محیط کار با انگیزه، سازمان‌ها می‌توانند در موقعیت بسیار خطرناکی قرار بگیرند.
کارکنان با انگیزه می‌توانند به بهره‌وری سازمان کمک کنند و به سازمان اجازه دستیابی به سطوح بالاتر را بدهند. داشتن کارمندی که انگیزه کاری لازم را ندارند تصور کنید. آنها احتمالا ً از زمان‌هایی که در پشت میز قرار می‌گیرند برای لذت‌های شخصی خود استفاده میکنند یا حتی دنبال شغل دیگری می‌گردند که این اتلاف وقت و منابع است.
سعی کنید اکثریت کارکنان خود را در موقعیتی قرار دهید که کار خود را انجام دهند. این موقعیتی نیست که هر رهبری بخواهد در آن قرار بگیرد. یک محیط کار مثبت یک عامل اساسی است که شرکت شما را به بالا می‌برد. ما درک می‌کنیم که ممکن است انگیزه بخشی به کارکنان در محل کار وقت گیر و سخت باشد.
با این حال، برای دستیابی به سطح بالایی از بهره‌وری کارکنان، رهبری باید یک محیط کار مثبت را ایجاد کند. اطمینان حاصل کنید که کارکنان‌تان احساس میکنند کار و تلاش آنها سهم مهمی در موفقیت سازمان دارد.
مزایای کارکنان با انگیزه:
انگیزه کارکنان به دلیل مزایایی که برای شرکت به ارمغان می‌آورد برای هر سازمانی بسیار مهم است. این مزایا عبارتند از:
افزایش تعهد کارکنان:
وقتی کارکنان انگیزه کاری داشته باشند، به طور کلی تمام تلاش خود را در انجام وظایفی که به آنها محول میشود، انجام میدهند.
بهبود رضایت کارکنان:
رضایت کارکنان برای هر سازمانی مهم است زیرا این امر می‌تواند منجر به رشد مثبت سازمان شود.
توسعه مداوم کارکنان:
انگیزه بخشیدن می‌تواند موجب شود که کارکنان در رسیدن به اهداف شخصی‌شان اطمینان پیدا کنند و می‌تواند رشد فردی فرد را تسهیل نماید. زمانی که کارکنان با برخی اهداف اولیه آشنا می‌شوند، ارتباط شفاف بین تلاش‌ها و نتایج را تشخیص میدهند، که به آنها انگیزه می‌دهد تا در سطوح بالاتر ادامه دهند.
بهبود کارایی کارکنان:
سطح کارایی یک کارمند تنها براساس توانایی‌ها و صلاحیت‌های آنها نیست. در یک سازمان، برای رسیدن به بهترین نتیجه، یک کارمند باید تعادل خوبی بین توانایی انجام تکلیف و "تمایل به انجام کار" داشته باشد. این تعادل می‌تواند منجر به افزایش بهره‌وری و بهبود کارایی شود.
اسطوره‌های زندگی و سازمان برای همه‌ی انسان‌هایی که به رشد تمایل دارند، می‌خواهند فلسفه‌ی زندگی را درک کنند، می‌خواهند تاثیرگذارتر از قبل باشند، از زندگیشان رضایت بیشتری داشته باشند، روابط بهتری با دیگران داشته باشند و کسانی که دوست دارند کشف کنند برای چه کاری به دنیا آمده‌‌اند، مناسب است. مطالبی که ممکن است به آن علاقه داشته باشید